Inspecciones a “notarios”
Recientemente se realizaron inspecciones por la Secretaría del Estado a los establecimientos que ofrecen preparación de documentos. De acuerdo a un comunicado hecho por la misma entidad, algunas personas y empresas han estado ejerciendo la ley sin licencia, realizando servicios y prestando asesoría legal por fuera del alcance de la autoridad legal.
“Con la aprobación de la ley AB 74 que entró en vigor el 1ero de marzo de este año, se planea impedir dichas actividades y regular a las empresas que ofrecen servicios de preparación de documentos para proteger a los clientes”, informó Norma Ramírez, Investigadora de Cumplimiento de la Secretaría del Estado de Nevada.
Durante la inspección en uno de los establecimientos visitados, no se encontró ninguna anormalidad, solo el hecho de que el administrador no contaba con la información sobre la nueva ley y los nuevos requerimientos.
Sergio Acosta, dueño de una empresa de preparación de documentos, en entrevista para el periódico El Tiempo, expresó su interés por conocer más acerca de la nueva ley y los requisitos necesarios. “No estaba esperando la visita pero estoy muy agradecido ya que como cualquier negocio siempre estamos al pendiente de cumplir con todas las regulaciones necesarias. Siento que esta nueva ley va a limitar a todas esas oficinas que no están en cumplimiento con las reglas. Por otro lado siendo una regulación tan nueva, siento que no tuvimos la suficiente información por parte del condado o del estado para llevar a cabo los trámites en el tiempo adecuado. El dia de hoy estamos siendo informados y estamos ya al tanto de todos los requisitos”, dijo Acosta.
Las inspecciones se hicieron principalmente para buscar el registro del certificado, para asegurarse que la persona preparando los documentos esté registrado. Otro de los objetivos es aclarar la confusión entre las personas que se dan a conocer como “notarios”, lo que no debe confundirse con “notarios públicos”. En México, los ‘notarios’ prestan una función legal específica que no es reconocida en Estados Unidos, y por lo tanto, no tiene jurisdicción legal aquí, informó la Secretaría del Estado de Nevada.
La nueva ley AB 74/NRS 240A, ofrece a los consumidores algunas protecciones que utilizan los servicios de preparación de documentos. De la misma forma requiere que todos los establecimientos que preparen documentos legales les provean a los clientes un contrato por escrito y en el idioma del cliente por los servicios prestados, explicación de los honorarios a cobrar, evidencia de que está registrado en el estado de Nevada, divulgación de información específica que la persona que presta servicios de preparación de documentos no es un abogado antes de que el cliente lo contrate o haga un pago por el servicio.
