Ante impacto de grandes eventos deportivos, Condado Clark crea departamento especial

Con Las Vegas atrayendo el Super Bowl, el Gran Premio de Las Vegas y más grandes eventos en los últimos años, comisionados del Condado Clark actuaron para crear una estructura más uniforme en relación con la aprobación de tales acontecimientos.

El martes, los comisionados aprobaron por unanimidad la modificación de una ordenanza del condado para crear un departamento de deportes y eventos especiales destinado a la creación de un proceso de revisión preliminar y aprobación de propuestas de eventos especiales de alto impacto.

La comisionada Marilyn Kirkpatrick dijo que ningún evento provocó la idea detrás del nuevo departamento; ella comenzó el proceso de desarrollo de lo que implicaría en 2019, justo antes de que se sintieran los impactos de la pandemia a principios de 2020.

“Esto no es ayudar a un grupo u otro. Esto es tener un proceso maduro para que podamos planificar como condado el impacto (de eventos especiales)”, dijo Kirkpatrick el martes, durante la reunión de la comisión.

Desde 2019, Las Vegas ha acogido múltiples eventos importantes, como el Draft de la NFL de 2022, el Super Bowl el pasado febrero y el Gran Premio de Las Vegas de 2023. Hay varios eventos importantes planeados en Las Vegas en los próximos años, incluidas más posibles carreras de Gran Premio y la Final Four de la NCAA varonil de 2028.

Cómo funciona

El nuevo departamento no empezará a funcionar hasta el 1 de enero, para que el condado tenga tiempo suficiente para ponerlo en marcha.

Eso significa que el Gran Premio de Las Vegas de este año, previsto del 21 al 23 de noviembre, no estará sujeto a la aprobación del recién aprobado departamento. Funcionarios del Gran Premio han hecho múltiples presentaciones este año a la comisión, incluyendo el mes pasado, que incluyó una actualización del plan de tránsito para la carrera de este año.

Una vez en marcha, el nuevo departamento de eventos especiales debe aprobar previamente los eventos antes de que se pueda aprobar un permiso para eventos especiales. La solicitud debe cumplir las directrices establecidas por la ordenanza, incluido un plan conceptual de tránsito, un plan de seguridad pública y cualquier otro requisito razonable del director del departamento.

El nuevo departamento no sustituye a los permisos que actualmente exigen otros departamentos para la celebración de eventos, dijo el martes por correo electrónico la portavoz del Condado Clark Jennifer Cooper.

Después de principios de año, el departamento de eventos especiales pudiera pedir a los solicitantes que comparezcan ante la Comisión del Condado Clark antes de que se apruebe su evento. Algunos de los casos que pudieran llevar a un promotor de un evento a comparecer ante la comisión incluyen que un evento tenga 15 mil o más asistentes, que provoque algún cierre de Las Vegas Boulevard o que requiera recursos significativos del condado, incluyendo policía, bomberos y el distrito de salud.

Según el nuevo departamento, un promotor o entidad que desee celebrar un evento especial en el Condado Clark deberá presentar un plan al departamento de eventos especiales al menos 60 días antes del evento. Tras la presentación, el condado emitirá una pre-aprobación o denegación en un plazo de 15 días. Los planes incompletos o tardíos pudieran estar sujetos a tarifas adicionales por parte del departamento.

Los lugares ya aprobados para albergar grandes eventos, como el Allegiant Stadium y el T-Mobile Arena, no están obligados a obtener la aprobación del departamento de eventos especiales, a menos que se trate de un evento fuera de lo común, como el Super Bowl.

Preocupación de empresas locales

Muchos dueños de negocios que sufrieron pérdidas económicas debido al Gran Premio de Las Vegas 2023 se presentaron para expresar su descontento por la creación del nuevo departamento.

Esos dueños de pequeños negocios querían que las nuevas reglas abordaran la posibilidad de reembolso de las pérdidas causadas por la celebración de grandes eventos y mejoraran la comunicación con los negocios cercanos durante las fases de planificación de los eventos. El grupo de dueños estaba formado principalmente por establecimientos situados cerca de Flamingo Road y Koval Lane, donde se construyó un enorme puente provisional para la carrera del año pasado, que llevan varios meses presionando para obtener un reembolso financiero.

Gino Ferraro, dueño de Ferraro’s Ristorante, en Paradise Road, justo al norte de Flamingo Road, intervino en la reunión para destacar el impacto que la celebración del Gran Premio tuvo en su establecimiento y en otros situados en el corredor de resorts y sus alrededores.

“He escuchado a miles de personas”, dijo Ferraro. “He tenido comensales que me han enseñado recibos de taxis, que han pagado entre 120 y 150 dólares para ir del Mandalay Bay a mi restaurante de Paradise Road. … Estas personas nunca volverán con nosotros. Nunca volverán a Las Vegas”.

Señalando que el desarrollo del departamento de eventos especiales ha estado años en preparación y no fue creado para la Fórmula 1 o cualquier otro evento específico, el presidente de la Comisión del Condado Clark, Tick Segerblom, dijo que la acción del martes es la creación de la normativa inicial para futuras solicitudes de permisos de eventos especiales y el condado estaría abierto a la modificación de la ordenanza, en su caso.

“Hay que empezar por algún sitio”, dijo Segerblom. “Esto es algo que puede ser modificado, por lo que estamos abiertos a sugerencias y modificaciones en el futuro. Pero tenemos que empezar por algo, que es lo que es esto. No surgió solo, llevamos cinco años trabajando en esto”.