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Herramienta de datos ayuda a escuelas del condado de Clark a aumentar tasas de graduación

Cuando Lori Sarabyn asumió el cargo de directora en la Escuela Preparatoria Cimarron-Memorial en marzo de 2013, la tasa de graduación de la escuela era del 62 por ciento. Este año, es del 95 por ciento.

Sarabyn y su equipo parcialmente acreditan el salto a una herramienta de visualización de datos del Distrito Escolar del Condado de Clark para observar cuidadosamente cuántos de los 2,500 estudiantes de la escuela están en camino de graduarse. La estratega de aprendizaje Jennifer Joseph descarga semanalmente una lista de progreso de los estudiantes, pero accede al sistema dos o tres veces por semana para hacer un registro.

La herramienta ha permitido a la escuela hacer cambios de personal que se acomoden a las necesidades de los estudiantes. Por ejemplo, en 2014, Sarabyn tenía un gran número de personas mayores a las que les faltaba la mitad requerida de crédito en clase de salud. Para graduarse a tiempo, esos estudiantes tendrían que volver a tomar el último año de la clase. Pero también necesitaba asegurarse de que el resto de sus alumnos también tuvieran la oportunidad de tomar la clase.

“Sabía que tenía que agregar personal”, dijo Sarabyn. “Tenía que satisfacer sus necesidades. Puedes ver esos bolsillos de cosas todo el tiempo con esto “.

Los datos preliminares en todo el país publicados por el Departamento de Educación del estado en octubre muestran incrementos generales en graduación. Mike Barton, director académico del Condado de Clark, también dijo que la herramienta de visualización de datos es un factor en el aumento.

La tasa del 95 por ciento de Cimarron-Memorial se basa en datos del distrito y aún no ha sido divulgada por el estado, pero Sarabyn dijo que es la más alta entre las escuelas preparatorias tradicionales del condado. Se espera que el estado divulgue datos de escuela por escuela en diciembre.

Nathan Trenholm, ex miembro del personal del distrito que ayudó a crear la herramienta, dijo que cambió por completo la forma en que las escuelas acceden a los datos. Trenholm fundó Data Insight Partners con Justin White, otro ex miembro del personal del distrito. La firma analítica estudia las tendencias educativas en el estado.

“Fuera del trabajo que realizan los empleados en las escuelas todos los días, este es el principal factor por el cual la tasa de graduación en Nevada ha pasado del 61 por ciento al 81 por ciento desde 2011”, dijo Trenholm.

Cómo funciona

La herramienta muestra cada estudiante y todos los créditos que ha obtenido para graduarse. Las escuelas pueden usar los datos para descubrir las ubicaciones de clase y rastrear a los estudiantes que están tambaleándose y al borde de graduarse.

Una actualización reciente permite a las escuelas ver si el estudiante está actualmente inscrito en una clase, un cambio bienvenido, dijeron Sarabyn y Joseph.

“Observamos a todos con cuidado”, dijo Joseph.

Si notan alguna tendencia, como que más estudiantes fallen en matemática o se retrasen en los créditos de matemática requeridos, los funcionarios pueden considerar proporcionar más tutoría para los estudiantes o más desarrollo profesional para los maestros para ayudar a asegurarse de que los estudiantes estén aprendiendo.

Sarabyn utilizó los datos para hacer cuadros y gráficos para publicar en los espacios de oficinas. Ella calcula cuál sería la tasa de graduación si “X” más estudiantes se gradúan. En su escuela, cada estudiante adicional representa aproximadamente 0.12 puntos porcentuales.

Usando los datos del año pasado, también establece metas sobre cuántos estudiantes deberían estar en camino en ciertos momentos del año.

“Cada año me pongo un objetivo y todo el mundo pone los ojos en blanco”, dijo. “He excedido a todos”.

Transferencias fallidas

La herramienta también ayudó a directores como Sarabyn a rastrear lo que el distrito llama “transferencias fallidas”.

Cuando un alumno abandona el distrito por una escuela autónoma, una escuela privada o una escuela fuera del estado, se espera que la nueva escuela llame a la oficina central del distrito y solicite los documentos oficiales del alumno. Si eso no sucede, la escuela todavía está en enganchada en graduar a ese alumno, porque entonces parece como si el alumno se hubiera retirado.

Hasta el uso de la herramienta de visualización de datos, los directores solo podían adivinar qué estudiantes eran. Ahora, pueden hacer más.

“Muchos desconocían por completo que había estudiantes que habían dejado su escuela en noveno, décimo y onceavo grado que estaban afectando su índice de graduación porque no había evidencia en el sistema de información estudiantil de que se hubieran matriculado en otra escuela que otorgaba diploma”, dijo Trenholm .

Ese es el caso en Cimarron. Cuando Sarabyn comenzó a usar la herramienta, hubo más de 500 transferencias fallidas. Ahora, el número se encuentra en 79.

“Es lo más bajo que hemos estado”, dijo Joseph.

“Hemos mejorado mucho en el seguimiento”, agregó Sarabyn.

Una vez que se transfieren los documentos de un estudiante, ayuda a aumentar la tasa de graduación porque la escuela tiene menos estudiantes.

También insistimos con los estudiantes que abandonaron, tratando de persuadirlos para que regresen.

“Tenemos niños que solo necesitan que alguien esté allí, alguien que crea que pueden hacerlo”, dijo. “Con esta herramienta, les muestras que pueden hacerlo y la línea de tiempo de cómo pueden hacerlo”.

Póngase en contacto con Meghin Delaney en mdelaney@reviewjournal.com o al 702-383-0281. Sigue a @MeghinDelaney en Twitter.

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