El Distrito Escolar del Condado Clark recibió una opinión limpia en su auditoría financiera anual, lo que significa que un auditor pensó que los estados financieros estaban bien expuestos.
Durante una reunión conjunta el lunes, la Junta Escolar y el comité asesor de auditoría escucharon una presentación sobre un reporte de auditoría independiente para el año fiscal que terminó el 30 de junio.
La junta votó 5-0 para aprobar las respuestas del distrito escolar a las recomendaciones del auditor Eide Bailly LLP. La fideicomisaria Danielle Ford asistió a la reunión por teléfono, y las fideicomisarias Katie Williams y Lisa Guzmán no asistieron.
“Es maravilloso escuchar que tenemos un proyecto de ley de salud limpia en nuestras finanzas”, dijo la fideicomisaria Evelyn García Morales.
Los ingresos totales del distrito escolar aumentaron en 25.4 millones de dólares (hasta casi 3.8 mil millones de dólares) para el año fiscal, en comparación con 2020. Eso es alrededor de un aumento del 0.68 por ciento.
El impuesto a la propiedad, el impuesto a las ventas y las subvenciones de funcionamiento aumentaron “debido a un aumento en los precios de las viviendas, las ventas imponibles en el Condado Clark y los fondos federales relacionados con el COVID-19”, dice el reporte de auditoría.
Sin embargo, hubo una disminución en algunas áreas, incluyendo la ayuda estatal a través de la Cuenta Escolar Distributiva, el dinero del Fondo de Actividades Estudiantiles, los impuestos sobre las habitaciones y las ganancias de las inversiones no restringidas.
Los gastos totales aumentaron alrededor de un 1.6 por ciento, hasta los 3,600 millones de dólares.
“Esto se atribuye al aumento del gasto federal como resultado de los fondos adicionales relacionados con el COVID-19”, según el reporte.
El distrito terminó el año fiscal con un 2.25 por ciento de saldo de fondos generales no asignados, el más alto que ha sido en más de 10 años.
El informe de auditoría señala “ciertas deficiencias en el control interno” que se consideran una “debilidad material”.
Esto se relaciona con un informe financiero anual que no identificó ciertas acumulaciones que debieron haberse hecho al final del año, según el informe de auditoría.
Durante la prueba de la propiedad personal delincuente del distrito por cobrar, “nos dimos cuenta de que la cuenta por cobrar registrada era materialmente inferior a la cantidad confirmada por el Condado Clark, lo que resulta en una subestimación del impuesto a la propiedad por cobrar y los ingresos no disponibles en el Fondo de Servicio de Deuda”, dijo el reporte.
Los auditores también identificaron que una “factura significativa relacionada con los servicios de construcción” prestados antes del 30 de junio no se había acumulado, según el reporte.
El Condado Clark proporciona un documento de 600 páginas que los empleados del distrito escolar revisan manualmente y “hubo algunos elementos que se pasaron por alto”, dijo el director financiero Jason Goudie.
Dijo que el distrito está buscando trabajar con el condado para obtener la información en un formato más utilizable.
Goudie dijo que el distrito también está estudiando el uso de la automatización electrónica y una segunda revisión del proceso manual, así como una mejor capacitación para los nuevos empleados.
A diferencia de las últimas reuniones en las que los asistentes llenaron la sala, solo unas 10 personas asistieron a la reunión del lunes. La junta escuchó un comentario del público, y no estaba relacionado con la auditoría.
La Junta Escolar se reunirá de nuevo el jueves y considerará hasta cuatro puntos relacionados con el contrato del superintendente Jesús Jara y las acusaciones de ambiente de trabajo hostil.
La junta votó 4-3 a finales de octubre para terminar el contrato de Jara. El jueves, se considerará un punto (que fue solicitado por tres administradores) para rescindir la terminación del contrato.